تفاصيل الإعلان
هذا الإعلان محفوظ للرجوع إلى معلوماته وتاريخ نشره.
مساعد إداري الوصف الوظيفي: المسؤول عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، إضافةً إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. المهام والمسؤوليات: تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر. فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات. إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة. حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها. تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية. تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيعها على الأطراف المعنية. المؤهلات والخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية. مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس. قدرة على التنظيم وإدارة الوقت والتعامل المهني مع المراسلات والمهام المتعددة. مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل بروح الفريق. المزايا: مكافآت وحوافز دورية. بيئة عمل احترافية وفرص للتطور المهني.