تعلن شركة سعودية قابضة عن رغبتها في تعيين مساعدة تنفيذية سعودية الجنسية تتمتع بالكفاءة العالية والاحترافية والقدرة على إدارة الأعمال التنفيذية بكفاءة ودقة.

الشروط والمتطلبات: * سعودية الجنسية * لا يوجد مانع من السفر الداخلي والخارجي * إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم جدًا (تحدثًا وكتابة) * خبرة قوية في صياغة وإدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية * مهارات تنظيم عالية والقدرة على ترتيب الأولويات * تحمل ضغط العمل والعمل بروح المبادرة * الالتزام بالسرية التامة والاحترافية العالية المهام والمسؤوليات: * إدارة وتنظيم جدول الإدارة العليا وترتيب الأولويات * تنظيم الاجتماعات (إعداد جدول الأعمال، إرسال الدعوات، كتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها) * إدارة المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات والرد على الإيميلات باسم الإدارة * تنسيق السفر الداخلي والخارجي وحجوزات الطيران والفنادق وبرامج الزيارات * إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية وتلخيص الملفات المهمة * حفظ وأرشفة المستندات والعقود بسرية عالية * متابعة تنفيذ المهام بين الإدارات والتأكد من إنجازها ضمن الوقت المحدد * استقبال العملاء والشركاء وتمثيل الشركة بصورة احترافية