تفاصيل الإعلان
هذا الإعلان محفوظ للرجوع إلى معلوماته وتاريخ نشره.
المسمى الوظيفي: مساعد إداري الوصف الوظيفي: يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمراسلات، وجدولة المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين ومتابعة المعاملات الرسمية لدى الجهات الحكومية، بما يضمن انسيابية العمل ودعماً فعالاً للإدارة. الواجبات والمهام الرئيسية: تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيقها مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة. استلام البريد الوارد (الورقي والإلكتروني) وفرزه وتوزيعه على الجهات المعنية، والرد على المراسلات وفق توجيهات الرئيس المباشر. إنجاز أعمال الطباعة والمراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات اليومية بلباقة واحترافية. تنظيم الملفات والمعاملات الإدارية وحفظها بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة. تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، وتدوين محاضر الاجتماعات وتوثيقها وطباعة وتوزيع نسخها على المشاركين. متابعة شؤون الموظفين الإدارية مثل الإجازات، والانتدابات، والحضور والانصراف، بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية. متابعة القضايا والمعاملات المتعلقة بالشركة لدى الجهات والدوائر الحكومية، وضمان إنجازها ضمن المواعيد المحددة.