تفاصيل الإعلان
هذا الإعلان محفوظ للرجوع إلى معلوماته وتاريخ نشره.
المسمى الوظيفي وفقًا للعقد: مساعد إداري الوصف الوظيفي: يتولى المساعد الإداري مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة المباشرة وفِرق العمل، من خلال متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية وتنظيم البريد والمراسلات والمواعيد والاجتماعات اليومية. كما يساهم في إعداد وتجهيز عروض الأسعار للعملاء وضمان دقة البيانات ومطابقتها لسياسات الشركة، بهدف رفع الكفاءة التشغيلية وتحسين سير العمل ودعم عمليات البيع. الواجبات والمهام الرئيسية: تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيقها مع الجهات المعنية. استلام وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه على الإدارات المختصة، والرد عليه وفق توجيهات الإدارة. استقبال وفرز المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات ذات العلاقة، والرد على الاستفسارات العامة باحترافية. إنجاز أعمال الطباعة وإعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية الدورية. تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية، وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها. تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات فرق العمل، وتدوين محاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيع نسخها على المشاركين. إعداد وتجهيز عروض الأسعار للعملاء بالتنسيق مع فرق المبيعات والفنيين، ومراجعتها للتأكد من دقتها ومطابقتها لسياسات الشركة. متابعة العروض المرسلة مع العملاء حتى مرحلة التوقيع أو الإغلاق، والتنسيق مع الأقسام المعنية لاستكمال الإجراءات. مراجعة وتحديث قوائم الأسعار والخدمات بشكل دوري وفق سياسات وإجراءات الشركة. دعم الأنشطة الإدارية الأخرى مثل طلب المستلزمات المكتبية، وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.